Partager les frais de vacances entre amis : la méthode et le calculateur

Indique ce que chacun a payé pendant le séjour et son nombre de jours sur place. Le calculateur répartit le total selon les jours de présence (si tout le monde reste aussi longtemps, c’est un partage à parts égales) et donne la liste des remboursements, avec le moins de virements possible.

La plupart des tensions viennent d’une règle jamais dite. Cinq minutes avant de réserver suffisent pour trancher :

• Le budget : un ordre de grandeur par personne pour le séjour, location comprise. Celui qui a le budget le plus serré doit pouvoir le dire avant, pas pendant.
• Ce qui est commun : en général la location, les courses, l’essence, les péages et le parking.
• Ce qui reste perso : les souvenirs, les achats personnels, et souvent les restos ou les activités que tout le monde ne fait pas.
• La règle de partage : à parts égales, selon les jours de présence, par chambre pour la location (voir plus bas).
• L’outil : une appli, une cagnotte ou un simple tableau, mais un seul, utilisé par tout le monde.

Quand tout le monde part et rentre ensemble, le plus simple est le partage à parts égales. Si quelqu’un arrive plus tard ou repart plus tôt, on partage le total selon les jours de présence de chacun.

Un solde positif veut dire qu’on lui doit de l’argent. Un solde négatif, qu’il doit rembourser.

Léa, Hugo, Inès et Malik louent une maison pour 7 jours. Malik ne peut venir que les 4 derniers jours.

• Léa a payé la location : 1 200 €.
• Hugo a fait les courses : 380 €.
• Inès a payé l’essence et les péages : 220 €.
• Malik n’a rien avancé.

Total : 1 800 €. Jours de présence : 7 + 7 + 7 + 4 = 25. Coût par jour et par personne : 1 800 ÷ 25 = 72 €.

Trois virements suffisent pour solder les vacances : Malik rembourse 288 € à Léa, Inès 284 € et Hugo 124 €. Si le groupe avait tout partagé à parts égales, chacun aurait payé 450 €, Malik compris, pour 4 jours au lieu de 7.

C’est le débat classique : un couple partage une chambre, un célibataire en a une pour lui seul. Trois façons de partager le prix de la location :

• Par personne : le total divisé par le nombre de personnes. Simple, mais les célibataires paient autant pour une chambre entière que chaque membre du couple pour une demi-chambre.
• Par chambre : le total divisé par le nombre de chambres, puis chaque couple partage sa chambre en deux. Le couple paie moitié moins par personne.
• Mixte : une partie pour les chambres (partagée par chambre), le reste pour les espaces communs (partagé par personne). C’est souvent le compromis le plus juste.

Dans la méthode mixte, 900 € sont partagés entre les 4 chambres (225 € chacune) et 300 € entre les 5 personnes (60 € chacune). Le couple paie 225 ÷ 2 + 60 = 172,50 € par personne, un célibataire 225 + 60 = 285 €. Pour des chambres de tailles très différentes, la logique est la même que pour le loyer d’une colocation.

• Ceux qui ne boivent pas d’alcool : comptez l’apéro et le vin à part, partagés seulement entre ceux qui en boivent.
• Le resto ou l’activité qu’une partie du groupe fait : la dépense se partage entre ceux qui y sont allés, pas entre tout le monde.
• Les enfants : un couple venu avec des enfants peut compter un enfant comme une personne pour les courses, et rien pour la location s’il dort dans la chambre des parents. À décider avant.
• L’acompte versé des mois avant : notez-le dès qu’il est payé, avec qui l’a avancé, pour ne pas l’oublier au moment des comptes.
• À l’étranger : choisissez une seule devise pour les comptes et convertissez chaque dépense au taux réellement débité, visible sur le relevé bancaire.

Deux façons de gérer l’argent sur place, qui se combinent bien :

• La cagnotte : chacun verse la même somme au départ (par exemple un budget par jour multiplié par le nombre de jours, plus une petite marge). Une personne paie les courses et les sorties communes avec. Ce qui reste est rendu à la fin, au prorata de ce que chacun a versé.
• Les comptes à la fin : chacun paie ce qui se présente, on note tout, et on solde au retour. C’est plus souple, mais il faut tout noter.

La cagnotte évite les petits remboursements du quotidien. Les grosses dépenses avancées par une seule personne (la location, le ferry, la voiture de location) se règlent mieux dans les comptes de fin de séjour.

Un tableau ou une note partagée suffit pour un week-end. Au-delà, une appli de partage de frais évite les oublis : chacun ajoute ce qu’il paie, l’appli calcule qui doit quoi.

• Pour un voyage ponctuel à plusieurs devises, ou avec des amis qui ne veulent rien installer, Tricount ou Splitwise sont pensés pour ça. Tricount gère plusieurs devises et fonctionne hors ligne. Vois notre comparatif des applis.
• Pour un groupe qui partage aussi des dépenses au quotidien (une coloc, un couple, une famille qui part avec des amis), une seule appli pour le quotidien et les vacances évite de jongler.

Dans SAVY, tu crées un foyer pour le séjour (« Vacances Lisbonne ») et tu invites les autres avec un lien valable 7 jours. Chacun installe l’appli sur iPhone ou Android et ajoute ce qu’il paie. Pour chaque dépense, tu choisis qui y participe. SAVY calcule qui doit combien à qui en réduisant le nombre de virements, et chacun marque son remboursement en un geste. Le budget global avec alertes à 80, 90 et 100 % peut servir de budget du séjour, s’il tient dans le mois. En gratuit : jusqu’à 4 membres, partage à parts égales, une devise par foyer au choix parmi 27. SAVY Plus ajoute les membres illimités, les parts inégales (par jours de présence, par chambre) et un lien de paiement (PayPal, Revolut, virement). Il est payé par le responsable du foyer, débloqué pour tout le groupe et résiliable à tout moment. SAVY n’a ni pub ni connexion bancaire.

1. Ajoutez les dernières dépenses dès le retour : le plein, le ménage, le dernier resto.
2. Vérifiez la liste ensemble avant de calculer, pour que personne ne découvre une dépense après coup.
3. Faites les virements dans la semaine. Plus les comptes traînent, plus ils sont pénibles à rouvrir.