Départ d’un colocataire : préavis, dépôt de garantie, solidarité et derniers comptes

Presque tout dépend de deux points écrits dans le bail. Prends-le avant de parler dates et argent.

Ces règles viennent de la fiche colocation de service-public.gouv.fr. Si un pacte de colocation a été signé entre vous, relis-le aussi : il peut prévoir le remboursement du dépôt ou le délai pour trouver un remplaçant.

Seul le colocataire qui part envoie une lettre de congé au propriétaire ou à l’agence. Les autres restent dans le logement et le bail continue pour eux. Selon service-public.gouv.fr, les délais de préavis d’un locataire sont les suivants :

• Location vide : 3 mois en principe.
• Location vide en zone tendue : 1 mois, à condition d’indiquer dans la lettre l’adresse du logement et que tu bénéficies du préavis réduit. Sinon, ce sont 3 mois.
• Autres cas de préavis réduit en vide : 1 mois, par exemple pour un premier emploi, une perte d’emploi ou des raisons de santé, avec un justificatif.
• Location meublée : 1 mois, sans justification.

Entre colocs, prévenez-vous plus tôt que la loi ne l’exige. Un mois de plus pour trouver un remplaçant change tout pour ceux qui restent.

Avec une clause de solidarité dans un bail commun, chaque coloc et sa caution peuvent être appelés à payer la totalité du loyer et des charges si les autres ne paient pas. Le départ ne coupe pas ce lien tout de suite. Selon service-public.gouv.fr, l’engagement du partant et de sa caution dure :

• 6 mois après la fin de son préavis, si personne ne le remplace ;
• jusqu’à la fin de son préavis, si un nouveau colocataire le remplace pendant le préavis.

Cette limite de 6 mois vient de l’article 8-1 de la loi du 6 juillet 1989, créé par la loi ALUR de 2014. Sans clause de solidarité, le partant ne paie que sa part du loyer et des charges, jusqu’à la fin de son préavis.

Avec un bail commun, le dépôt garantit tout le bail. Le propriétaire le rend à la fin du bail, quand le dernier coloc rend les clés, pas au départ de chacun. Selon service-public.gouv.fr, le colocataire qui part ne peut pas le demander au propriétaire : il doit trouver une solution à l’amiable avec ses colocataires. Trois solutions courantes :

• Le remplaçant rembourse le partant : il lui verse la part du dépôt que le partant avait payée, et la récupérera à son tour en partant. C’est la solution la plus fréquente.
• Les colocs qui restent rachètent la part : s’il n’y a pas de remplaçant, ils remboursent le partant et récupéreront tout le dépôt à la fin du bail.
• Attendre la fin du bail : le partant récupère sa part quand le propriétaire rend le dépôt. Plus simple sur le moment, mais il faut garder le contact, parfois pendant des années.

Avec un bail individuel, c’est plus simple : le propriétaire rend son dépôt au partant après la remise des clés. Selon service-public.gouv.fr, il a 1 mois si l’état des lieux de sortie est conforme à celui d’entrée, 2 mois sinon.

Le propriétaire réclame le loyer complet chaque mois. Entre colocs, le partant paie sa part jusqu’à la fin de son préavis, et le remplaçant à partir de son arrivée. Quand l’un part en cours de mois, on calcule sa part au prorata des jours :

Si personne ne le remplace, la part du partant retombe sur ceux qui restent à partir de la fin du préavis. À 3 colocs pour 1 350 €, chacun passe de 450 € à 675 € par mois, tant que la chambre reste vide. Si les chambres n’ont pas la même taille, recalcule les parts avec notre calculateur de loyer en colocation.

Un contrat d’électricité, de gaz ou d’internet au nom du partant le suivra s’il n’est pas transféré. Le jour du départ :

• Relevez les compteurs et prenez-les en photo, avec la date.
• Transférez ou résiliez chaque contrat à son nom, et ouvrez-en un au nom d’un coloc qui reste si besoin.
• Partagez la dernière facture au prorata des jours : le partant paie jusqu’à son départ, sur la base du relevé.
• Vérifiez l’assurance habitation : si un contrat commun le couvrait, prévenez l’assureur pour retirer son nom ou ajouter le remplaçant.

Pour la répartition des factures au quotidien, vois notre guide partager les factures en colocation.

Camille, Sami et Léo louent un appartement à 1 200 € hors charges, plus 150 € de charges, soit 1 350 € par mois et 450 € chacun. Le dépôt de garantie, 1 200 €, a été payé à parts égales : 400 € chacun. Ils ont un bail commun. Camille vire le loyer au propriétaire chaque mois. Le préavis de Léo se termine le 10 juin. Nina le remplace le 11 juin et entre dans le bail.

1. Loyer de juin, part de Léo : 450 × 10 ÷ 30 = 150 €.
2. Loyer de juin, part de Nina : 450 × 20 ÷ 30 = 300 €. Avec Léo, cela fait bien 450 € pour la chambre.
3. Dépenses communes : sur les factures et courses du mois, Léo doit encore 42 € au groupe, et c’est Camille qui les a avancées.
4. Dépôt de garantie : Nina reprend la part de Léo et lui verse 400 €.

Léo vire 192 € à Camille et reçoit 400 € de Nina. Comme Nina entre dans le bail pendant le préavis de Léo, la solidarité de Léo s’arrête à la fin de son préavis, le 10 juin. Sans remplaçant, elle aurait couru jusqu’au 10 décembre.

1. Fixez la date de fin : celle du préavis pour le loyer, celle du départ réel pour les factures et les courses.
2. Ajoutez les dernières dépenses : la dernière facture, les courses de la semaine, le ménage de fin de séjour.
3. Réglez le dépôt : qui rembourse la part du partant, combien et quand.
4. Mettez l’accord par écrit, même par message : montants, dates, et ce qui reste à sa charge en cas de dégradation.
5. Récupérez les clés et faites signer au remplaçant un avenant à l’état des lieux d’entrée.
6. Soldez tout en une fois, le jour du départ ou juste avant. Courir après un ancien coloc pour 40 € trois mois plus tard ne marche presque jamais.

Dans SAVY, chaque coloc ajoute ce qu’il paie et l’appli tient à jour qui doit combien à qui, avec une liste simplifiée des remboursements. Avant le départ, ajoutez les dernières dépenses, vérifiez la liste ensemble, et chacun marque son remboursement en un geste. Le remplaçant installe l’appli et rejoint le foyer avec un lien d’invitation valable 7 jours.

En gratuit, l’appli partage chaque dépense à parts égales entre les membres que tu choisis, jusqu’à 4 membres par foyer. Pour enregistrer le loyer de juin au prorata (150 € pour Léo, 300 € pour Nina), il faut des montants exacts, qui font partie de SAVY Plus. Si la coloc compte déjà 4 membres, l’arrivée d’un cinquième demande aussi SAVY Plus. L’export CSV et PDF, inclus dans Plus, garde une trace de ce qui a été soldé. SAVY Plus est payé par le responsable du foyer, débloqué pour toute la coloc et résiliable à tout moment. SAVY ne gère pas le dépôt de garantie avec le propriétaire, n’a pas de connexion bancaire et ne déplace jamais d’argent.